К содержанию

Использование google.calendar для работы в команде

Нам часто приходится работать в команде, но это еще полбеды. Часто приходиться работа в команде над несколькими проектами одновременно. Основная сложность в такой работе — координироваться с остальными членами команды, что бы группа работала одновременно над одним проектом, а не получилась так, что один работает над дизайном, а второй в это время обедает или уехал на встречу к клиенту.


Для решения этой задачи мы используем общие календари в google.com/calendar. Принцип простой. У каждого участника команды есть календарь, в который он записывает “рабочие окна” совместных проектов (интервал времени, когда он работает над какой-то частью проекта). И каждый участник пытается подстроиться по других, что бы его рабочее окно совпало с рабочим окном того человека, который ему нужен для совместной работы.

Немного конкретики. Пусть есть небольшой проект по созданию сайта компании в которой участвует менеджер проекта и программист (считаем, что дизайн уже есть). Классическая схема работы, менеджер проекта садится за работу и у него возникает куча вопросов к программисту и он без задней мысли начинает задавать их программисту, а тот в это время уже работает над другим проектом и просто не может ответить или отвечает не погружаясь в проблему. Результат? Ответы односложны и не точны, а программист зол, т.к. его отвлекают по мелочам. Поэтому мы используем другую схему. Если менеджер проекта садится за работу, то он сначала смотрит чем в данный момент занимается программист и если у него “окно”, то задает вопрос. Если окна нет, то он ищет время когда программист занимается тем проектом, по которому он хочет задать вопрос.

Небольшой скрин плана работ по проектам флеш игры для Авроры и сайту для ТСС.

Слева две вкладки “Мои календари” и “Другие календари” (календари которые на вас расшарили). События в календаре можно спрятать и показать только занятое время (именно так отображены события из календаря Ильи).

Для того что бы открыть календарь для другого человека достаточно нажать на календарь и выбрать пункт меню “Открытие общего доступ к календарю”. В открывшемся окне вводим email нового пользователя календаря и наделяем его правами.

Кирилл, 07.03.2012

Ваш отзыв

Заполните форму и нажмите «Отправить».

Отзывы

Скажите нам, что вы думаете.

Комментариев пока нет.